Il primo Statuto di cui si dotò la “Società Italiana” risale al 1786. Le norme ivi contenute definivano le finalità dell’Istituzione, la struttura dell’organizzazione sociale, le modalità di elezione dei soci e di assegnazione delle cariche accademiche, e la pubblicazione delle Memorie.
Lo Statuto attualmente in vigore, seppur modificato nel corso degli anni in conformità delle mutate esigenze organizzative ed editoriali, continua ad essere la principale fonte normativa di autoregolamentazione sociale dell'Accademia.  

STATUTO VIGENTE

(Iscritto nel registro delle persone giuridiche con provvedimento della prefettura di Roma del 31 ottobre 2001)

Capo I – Costituzione dell’Accademia

Art. 1 – L’Accademia Nazionale delle Scienze, detta dei Quaranta – già Società Italiana delle Scienze, detta dei XL, e poi Accademia Nazionale dei XL – fondata nel 1782 e poi riconosciuta e dichiarata corpo morale autonomo con D.R. 8 giugno 1936, n. 1275, ha sede in Roma e si compone di due classi, quella di Soci nazionali ordinari e quella di Soci stranieri, classi istituite per segnalare e onorare il merito dei cultori delle Scienze in Italia e fuori.

Art. 2 – La classe dei Soci nazionali ordinari è composta di 40 membri Ordinari e di un numero variabile di soci in soprannumero. La classe dei Soci stranieri è composta di 25 membri.

Art. 3 – Soci nazionali in soprannumero vengono eletti per ogni Socio ordinario che abbia raggiunto l’età di 70 anni e che abbia almeno 5 anni di anzianità di nomina. I Soci in soprannumero hanno tutti i diritti e doveri dei Soci ordinari.

Capo II – Scopi dell’Accademia

Art. 4 – Scopo precipuo dell’Accademia è quello di dare impulso al progresso scientifico in Italia:
1) assegnando premi scientifici;
2) promuovendo riunioni, convegni, congressi su argomenti di alta specializzazione scientifica e tecnica;
3) organizzando mostre ed esposizioni scientifiche o tecniche;
4) riordinando, coordinando o istituendo musei scientifici;
5) accogliendo e patrocinando Fondazioni che abbiano il fine di promuovere la ricerca o la diffusione scientifica in Italia;
6) aderendo a organizzazioni scientifiche nazionali od estere che perseguano gli stessi fini;
7) assecondando l’opera dello Stato, dei Corpi morali, degli Enti pubblici o imprenditoriali nello studio e nella soluzione di problemi scientifici;
8) pubblicando periodici, atti, libri, opuscoli, comunicati per le proprie finalità;
9) mantenendo i rapporti e gli scambi culturali con le Accademie e Società Scientifiche straniere;
10) prendendo qualsiasi altra iniziativa atta a favorirne il progresso e la diffusione della cultura scientifica in Italia.

Capo III – Cariche accademiche

Art. 5 – L’Accademia è governata da un Consiglio di Presidenza composto di cinque Soci nazionali tra i quali un Presidente, un Vice-Presidente, un Segretario, un Amministratore e un Consigliere. Il Consiglio resta in carica quattro anni.

Art. 6 – Il Consiglio di Presidenza:
— cura il governo e l’amministrazione dell’Accademia;
— delibera sul bilancio preventivo e sul conto consuntivo preparato dall’Amministratore e li sottorna suone poi all’approvazione dei Soci che potranno votare per corrispondenza o, eventualmente, in seduta accademica;
— accetta le donazioni, i lasciti e le sovvenzioni e ne stabilisce l’impiego;
— istituisce e bandisce i Premi precisando le modalità per il loro conferimento;
— conferisce assegni e sussidi per incoraggiare la ricerca scientifica;
— autorizza la convocazione di riunioni, convegni o congressi scientifici;
— stabilisce e coordina le pubblicazioni accademiche;
— attua quanto previsto dall’Art. 4 del presente Statuto;
— nomina gl’impiegati e ne fissa gli emolumenti.

Art. 7 – Il Presidente:
— rappresenta l’Accademia e la governa secondo le norme statutarie;
— firma la corrispondenza salvo la parte delegata al Segretario o all’Amministratore per gli atti di loro competenza;
— propone i candidati per le elezioni a socio;
— convoca e presiede le adunanze accademiche e del Consiglio.

Art. 8 – Il Vice Presidente sostituisce il Presidente in caso di impedimento o per delega.

Art. 9 – Il Segretario, da eleggersi fra i Soci residenti a Roma:
— cura l’ordinaria corrispondenza con i Soci;
— attende alle pubblicazioni;
— tiene i verbali delle sedute consigliari e accademiche;
— dirige il personale stipendiato;
— sovraintende all’archivio accademico;
— compila gli Annali dell’Accademia.

Art. 10 – L’Amministratore, da eleggersi tra i Soci residenti a Roma:
— coadiuva il Presidente nell’amministrazione dell’Accademia;
— riscuote i crediti e le rendite dell’Accademia;
— custodisce e amministra il patrimonio sociale;
— esegue i pagamenti ordinatigli dal Presidente;
— prepara il bilancio preventivo e il conto consuntivo da sottorna suorre al Consiglio di Presidenza;
— compila e aggiorna l’inventario dei beni mobili dell’Accademia.

Capo IV – Elezioni

Art. 11 – La designazione dei candidati per la elezione a Socio nazionale, ordinario o in soprannumero, o straniero si farà nel modo seguente:
— per ogni posto vacante, il Presidente interpellerà i Soci nazionali pregandoli di segnalare eventuali nominativi di candidati precisandone i meriti; nel caso che un nominativo venga segnalato da almeno dieci Soci, il Presidente dovrà includerlo tra i candidati che sottorna suorrà alla elezione dei Soci;
— espletato questo primo atto, il Presidente proporrà, per ogni posto vacante, una rosa di tre nomi che sottorna suorrà per ordine alfabetico alla scelta dei Soci nazionali;
— ogni nome proposto è accompagnato da una nota biografica sull’attività svolta dal candidato in campo scientifico.

Art. 12 – I Soci nazionali, ricevuta la rosa di tre nomi, ne sceglieranno uno che iscriveranno nell’apposito bollettino di voto che sarà da loro firmato e inviato alla Segreteria dell’Accademia che curerà lo scrutinio, verbalizzandolo.
Il candidato che raccoglierà il maggior numero di voti si intenderà eletto. In caso di parità, avrà preponderanza il voto del Presidente.

Art. 13 – I Soci eletti sono nominati con Decreto del Ministro per i Beni e le Attività Culturali.

Art. 14 – I Membri del Consiglio di Presidenza vengono eletti dai Soci nazionali che li sceglieranno fra tutti i Membri dell’Accademia. I Soci indicheranno, in apposita scheda, da restituire firmata alla Segreteria dell’Accademia, il nome del Presidente, del Vice-Presidente, del Segretario, dell’Amministratore e di un Consigliere.
Risulteranno eletti i nominativi che avranno raccolto il maggior numero di voti. In caso di parità di voti, sarà scelto il nominativo con maggiore anzianità accademica.
In caso di dimissioni o di decesso di un Membro del Consiglio, si procederà, per sostituirlo, a una elezione parziale. L’eletto resterà in carica sino allo scadere del mandato consiliare.
I soci nazionali possono attribuire ai Presidenti cessati dalla carica, che abbiano acquisito verso l’Accademia particolari benemerenze, la qualifica di Presidente onorario. Il Presidente onorario può essere invitato a prendere parte a riunioni del Consiglio di Presidenza, senza diritto di voto.
La qualifica sarà conferita con decreto del Ministro per i Beni e le Attività Culturali.

Capo V – Adunanze

Art. 15 – L’Accademia si riunisce in seduta ordinaria almeno due volte l’anno e in sedute straordinarie ogni qualvolta il Presidente le convocherà.

Art. 16 – Le sedute scientifiche dell’Accademia sono aperte ai Soci nazionali e stranieri.

Art. 17 – Le adunanze amministrative sono riservate ai Soci nazionali.

Art. 18 – Il Consiglio di Presidenza si riunisce semestralmente ed ogni qualvolta il Presidente riterrà opportuno convocarlo.

Art. 19 – Qualora le finanze accademiche lo permettano, ai Soci nazionali che intervengono alle sedute accademiche o del Consiglio può essere assegnato un gettone di presenza a titolo rimborso spese.

Capo VI – Pubblicazioni

Art. 20 – Le pubblicazioni dell’Accademia sono:
— le «Memorie di Matematica e Applicazioni e di Scienze Fisiche e Naturali»;
— gli «Annali»;
— l’«Annuario»;
— qualsiasi altra pubblicazione che il Consiglio di Presidenza delibererà di editare o far editare.

Art. 21 – Le «Memorie di Matematica e Applicazioni e di Scienze Fisiche e Naturali» pubblicano lavori originali e, in aderenza ai commi 8 e 10 dell’art. 4, riviste sintetiche e di aggiornamento, atti di convegni indetti o patrocinati dall’Accademia.

Art. 22 – I lavori e le riviste pubblicati nelle «Memorie» debbono essere di Soci nazionali, di soci stranieri o di estranei presentati da Soci; in questo caso deve figurare il nome del Socio presentatore.

Art. 23 – Gli Autori sono responsabili delle opere pubblicate nelle «Memorie».

Art. 24 – Gli «Annali» pubblicano la cronistoria aggiornata dell’Accademia e sono pubblicati o separatamente o in appendice alle «Memorie».

Art. 25 – L’«Annuario» pubblica lo Statuto con gli annessi Decreti e Statuti dei Premi e delle Fondazioni accademiche, il Regolamento, l’elenco dei Soci e qualsiasi altra notizia che il Consiglio di Presidenza riterrà necessaria.

Capo VII – Biblioteca e archivio storico

Art. 26 – I libri, i periodici, le miscellanee sono ordinati in una Biblioteca aperta agli studiosi.

Art. 27 – I manoscritti, gli autografi e i documenti posseduti dall’Accademia sono ordinati nell’Archivio storico e sono accessibili agli studiosi secondo quanto stabilito dal Regolamento.

Art. 28 – Il Presidente può affidare a un Socio l’incarico di Conservatore della Biblioteca e dell’Archivio storico.

Capo VIII – Premi

Art. 29 – I Premi e le Medaglie saranno conferiti nel rispetto delle norme istitutive riportate negli Statuti, Regolamenti e Decreti, e pubblicati in appendice al presente Statuto.

Art. 30 – L’Accademia può istituire nuovi Premi e conferire assegni e sussidi per incoraggiare e promuovere la ricerca scientifica.

Art. 31 – Le Commissioni giudicatrici per l’assegnazione dei Premi sono nominate secondo quanto stabiliscono i Decreti o gli Statuti istitutivi.
In mancanza di norme specifiche, il Consiglio di Presidenza inviterà i Soci ad eleggere, a mezzo scheda, tre Membri per ciascuna Commissione delegata a dare il giudizio. Nell’invitare i Soci alla elezione, il Consiglio elencherà i nomi dei Soci la cui specializzazione è affine alla materia oggetto del concorso; malgrado ciò, tutti i Soci sono eleggibili.
Saranno eletti Commissari coloro che avranno riportato il maggior numero di voti.

Art. 32 – Le Commissioni giudicatrici stenderanno una relazione motivata sui giudizi emessi e sui vincitori proposti. Il Consiglio di Presidenza omologherà i giudizi e proclamerà i vincitori.

Art. 33 – La consegna dei Premi viene fatta in seduta straodinaria, pubblica e solenne.

Art. 34 – Ai Soci nazionali e stranieri non potrà essere conferito alcun premio.

Capo IX – Disposizioni suppletive

Art. 35 – Il controllo della gestione, i riscontri di cassa, la verifica dei bilanci preventivi e consuntivi e l’esame dei documenti e delle carte contabili, sono devoluti ad un Collegio di Revisori dei Conti composto da tre membri eletti dai Soci nazionali tra i Soci stessi, da un membro designato dal Ministero per i Beni e le Attività Culturali e da un membro designato dal Ministero del Tesoro. Il Presidente è scelto dal Collegio tra i tre membri Soci dell’Accademia.
I Revisori dei Conti durano in carica due anni e possono venire confermati.
Il Collegio predispone le relazioni al bilancio preventivo e al conto consuntivo, allegandole ai bilanci predisposti dall’Accademico Amministratore per la successiva approvazione da parte dei Soci.

Art. 36 – Non oltre il mese di marzo di ogni anno l’Accademia invia al Ministero per i Beni e le Attività Culturali una relazione sull’attività svolta nell’anno precedente, nonché, sentito il parere del Collegio dei Revisori dei conti, il conto consuntivo e il bilancio preventivo approvato dai Soci in base all’Articolo 6 dello Statuto.

Art. 37 – Il Consiglio di Presidenza compila il Regolamento a questo Statuto, Regolamento che sarà sottorna suosto, per referendum, all’approvazione dei Soci.

Art. 38 – Le modifiche al presente Statuto debbono avere il voto favorevole della maggioranza dei Soci nazionali. Il voto può essere esercitato per corrispondenza oppure direttamente in una adunanza straordinaria convocata allo scopo dal Presidente.

REGOLAMENTO

(Iscritto nel registro delle persone giuridiche con provvedimento
della Prefettura di Roma del 31 ottobre 2001)

Capo I – Soci Nazionali ordinari

Art. 1 – I Soci Nazionali ordinari – secondo una tradizione che rimonta al 1782 – costituiscono i XL.
La loro nomina è effettuata secondo l’Art. 13 dello Statuto.

Capo II – Soci in soprannumero

Art. 2 – Il Socio Nazionale in soprannumero passerà Socio Nazionale ordinario ogni qual volta si renderà vecante un posto.
Se esistono più Soci in soprannumero, il primo ad essere designato Socio Nazionale ordinario sarà quello di nomina più remota.
Se, in applicazione dell’art. 6 del presente Regolamento, esistono più Soci in soprannumero eletti contemporaneamente, il primo ad essere designato sarà il più anziano di età.
Il passaggio da Socio in soprannumero a Socio ordinario si farà con delibera del Consiglio di Presidenza; la nomina verrà fatta secondo l’art. 13 dello Statuto.

Capo III – Elezioni dei Soci

Art. 3 – L’interpellanza di cui all’art. 11 dello Statuto, 1° comma, dovrà essere inviata dal Presidente non oltre i 30 giorni dalla vacanza del posto; i Soci avranno 20 giorni per rispondere.

Art. 4 – Le proposte per l’elezione di un nuovo Socio dovranno essere inviate dal Presidente non oltre 15 giorni dalla ricezione delle risposte di cui all’art. 3 del Regolamento.

Art. 5 – Il Presidente, nel proporre le terne, cercherà di far sì che le diverse discipline scientifiche siano equamente rappresentate in seno all’Accademia.

Art. 6 – Il Presidente, sentito il Consiglio di Presidenza, potrà in via eccezionale porre contemporaneamente in votazione più terne monodisciplinari.

Capo IV – Adunanze

Art. 7 – Le adunanze amministrative per l’approvazione dei bilanci saranno convocate con lettera raccomandata.

Capo V – Pubblicazioni

Art. 8 – Ogni Socio ha il diritto a pubblicare nelle Memorie un suo lavoro. Qualora un Socio presenti per la pubblicazione una memoria di un estraneo riferentesi a una disciplina diversa da quella di pertinenza del Socio stesso, il Consiglio di Presidenza può richiedere il parere di un altro Socio appartenente alla disciplina cui la memoria si riferisce.

Capo VI – Attività dell’Accademia

Art. 9 – Il Consiglio di Presidenza per lo studio di alcuni argomenti o la realizzazione di attività particolari (congressi, cicli di conferenze, pubblicazioni speciali, etc.) può nominare Commissioni formate da Soci ed eventualmente integrate da specialisti esterni.

Capo VII – Biblioteca e Archivio Storico

Art. 10 – La Biblioteca dell’Accademia è aperta agli studiosi nei giorni e nelle ore che verranno periodicamente fissate dal Segretario della Accademia o dal Conservatore della Biblioteca e dell’Archivio Storico.

Art. 11 – I manoscritti, autografi, stampati ed altro materiale ordinato nell’Archivio storico dell’Accademia sono liberamente consultabili dai soci. La consultazione potrà essere concessa a studiosi estranei alla Accademia i quali, per accedere all’Archivio, dovranno chiedere l’autorizzazione al Segretario dell’Accademia o al Conservatore della Biblioteca e dell’Archivio Storico.

Art. 12 – Il prestito di libri, periodici, miscellanee esistenti nella Biblioteca è riservato ai Soci.
In via eccezionale si può concedere il prestito anche a estranei all’Accademia purché presentati da un Socio.

Art. 13 – Il materiale ordinato nell’Archivio Storico potrà essere consultato soltanto nella sede dell’Accademia.

Art. 14 – Il Conservatore della Biblioteca e dell’Archivio Storico dell’Accademia veglierà sulla buona conservazione del materiale esistente, sull’aggiornamento del catalogo, sulle possibili nuove acquisizioni e sul movimento dei lettori e dei prestiti.

Capo VIII – Premi

Art. 15 – I premi che l’Accademia deve conferire per pubblico concorso saranno banditi dal Consiglio di Presidenza nella sua prima seduta di ogni Anno Accademico.

Art. 16 – I premi che l’Accademia conferisce direttamente dovranno essere assegnati alle scadenze stabilite per ogni premio; il Consiglio di Presidenza, nella sua prima seduta di ogni Anno Accademico, attua quanto stabilito all’art. 31 dello Statuto.

Art. 17 – L’invito ad eleggere i Membri delle Commissioni giudicatrici dovrà essere spedito dall’Accademia entro i 15 giorni susseguenti alla seduta del Consiglio di Presidenza nella quale si è deliberata l’apertura del concorso.
I Soci avranno 20 giorni di tempo per rispondere.

Art. 18 – Le Commissioni giudicatrici saranno convocate non oltre un mese dopo la loro elezione.

Art. 19 – La relazione motivata sui giudizi emessi e sui vincitori proposti — di cui all’Art. 32 dello Statuto — dovrà essere presentata non oltre un mese dopo la prima riunione della Commissione giudicatrice.

Capo IX – Disposizioni suppletive

Le modifiche al presente Regolamento possono essere stabilite con la stessa procedura di cui all’Art. 38 dello Statuto.